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Business Support Description du poste

Date:2012-12-15 Views:1num
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Business Support Description du poste


Un travailleur de soutien aux entreprises prend soin de tâches de bureau et de petits boulots pour son entreprise. Aider les travailleurs sont souvent désignés comme commis de bureau, assistants administratifs ou secrétaires. Ils effectuent une grande variété de fonctions pour garder leurs entreprises opérant en douceur, y compris les clients de vœux, des appels de téléphone de transfert, prendre des messages et de taper des notes et des rapports.

Notions de base de soutien aux entreprises

travailleurs de soutien aux entreprises sont des employés importants dans pratiquement tous les secteurs. Ils économisent leurs superviseurs temps précieux, garder la trace de rendez-vous et des factures, des procès-verbaux aux réunions et la saisie des données pertinentes dans les ordinateurs. Il est rare que les travailleurs de soutien effectuent les mêmes tâches chaque jour. Beaucoup jouent des rôles différents pour différents types d'entreprises. Certains facturation de poignée ou de tenue de fonctions ainsi que les tâches quotidiennes; d'autres mettent à jour le site de la société ou de répondre à l'email.

Compétences essentielles

travailleurs de soutien aux entreprises doivent avoir une solide compréhension d'une grande variété de tâches de bureau. Ceux-ci incluent la dactylographie, dépôt, le traitement du courrier, faire fonctionner une machine de fax et parfois une caisse enregistreuse. La plupart ont également besoin de base informatiques, mathématiques et la grammaire. travailleurs de soutien aux entreprises devraient également être consacrés à leurs emplois, les approcher avec une forte éthique de travail et une attitude positive. Ils doivent être organisées, motivé, capable de bien fonctionner - seul ou dans le cadre d'une équipe - et capable de suivre les conseils d'un superviseur et multitâches.

Éducation et formation

travailleurs de soutien aux entreprises ont besoin de différents niveaux de l'éducation pour différentes industries. La majorité de commencer à travailler avec un peu plus d'un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent, car ils occupent souvent des postes de niveau d'entrée qui leur permettent d'apprendre sur le tas. D'autres peuvent avoir besoin de l'université, comme le degré d'associé, avec des cours de dactylographie, traitement de texte, les ordinateurs, la gestion de projet et la comptabilité.

Perspective

Le BLS prévoit que l'emploi global de secrétaires et les adjoints administratifs de toutes sortes va augmenter de 12 pour cent entre 2012 et 2022, comparativement à une augmentation de 11 pour cent pour toutes les professions. Toutefois, les projets du BLS seulement une augmentation de 6 pour cent en emplois pour les commis de bureau généraux au cours de la même décennie que la technologie augmente leur productivité. Cependant, les postes supplémentaires vont ouvrir pour les deux rôles de remplacer les travailleurs qui partent.

Bénéfice Plages

Salaire précise d'une entreprise travailleur de soutien dépend de son industrie et de son titre. Par exemple, selon le BLS, 80 pour cent des commis de bureau généraux gagné entre $ 18,040 et $ 45,340 par année à compter de mai 2013. Quatre-vingt pour cent des secrétaires et adjoints administratifs ont gagné entre $ 20,370 et $ 49,370 par an en 2013, à l'exclusion des secrétaires médicales, juridiques et exécutives.

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