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Comment écrire une évaluation de la performance

Date:2012-05-15 Views:21num
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Comment écrire une évaluation de la performance


Les employés peuvent avoir anxiété quand vient le temps d'effectuer des évaluations de rendement annuelles, mais cette pratique est une partie importante du développement professionnel. L'évaluation de la performance présente vous et votre employé avec une chance de mieux comprendre ses objectifs, les points forts et les domaines d'amélioration. Création d'une évaluation des performances de réflexion commence bien avant de vous asseoir pour écrire le premier projet. Avec une planification et d'un système de tenue de dossiers, vous pouvez créer un processus d'évaluation de la performance qui est bénéfique pour votre entreprise et les employés.

Instructions

  • 1

Rassemblez les notes de performance pour la période d'évaluation. Il est standard pour effectuer un cycle d'évaluation de la performance chaque année, mais d'autres périodes sont utiles aussi bien, comme la période de probation donnée aux nouveaux employés. Au cours de la période d'évaluation, vous devez compiler autant de données que possible sur ceux que vous supervisez. Créez un dossier (papier et numérique) pour votre employé pour placer des dossiers qui démontrent son travail. Celles-ci pourraient inclure des rapports et des présentations, des compliments de la part des clients, des erreurs ou des avis de correction de la performance.

2

Parlez à d'autres dans votre organisation. En tant que superviseur, vous gagnerez une impression de votre employé, mais ses coéquipiers et d'autres superviseurs peut-être en mesure d'offrir d'autres domaines de la rétroaction. En particulier, vous pouvez briller comment votre employé effectue dans les domaines du travail d'équipe, la communication et le leadership de ses interactions avec les autres dans l'organisation.

3

Demander une auto-réflexion de votre employé. Idéalement, l'évaluation du rendement est un outil pour la croissance. Permettre à votre employé à réfléchir sur ses plus grandes réalisations, les objectifs et les domaines d'amélioration lui donne une participation dans sa croissance. En outre, la réflexion peut vous rappeler des réalisations que vous négligé.

4

Passez en revue les objectifs de l'année précédente. Comment bien votre employé n'a à atteindre les objectifs qui ont été fixés au début de la période d'évaluation? Ecrire le résultat de chaque objectif ou un jalon, y compris vos pensées sur ce qui a fonctionné et quels domaines auraient pu être améliorés.

5

Projet de l'évaluation. Créez trois sections principales: une pour vos employés plus grandes réalisations, un autre pour les zones qu'elle peut améliorer et enfin, une section qui reflète un ensemble commun d'objectifs pour elle d'atteindre au cours de la prochaine période d'évaluation. Chaque section doit être objective, basée sur des faits et des résultats que vous recueillis au cours de la période d'évaluation. Éviter les jugements de caractères, tels que comment elle passe son temps libre. Le ton de l'écriture devrait être positive et constructive, en particulier dans les domaines de la section d'amélioration. Idéalement, cette section ne devrait pas avoir de surprises pour vos employés. Il doit refléter à la fois les zones que vous discuté ou qui sont apparues à un moment donné dans le passé.

6

Partagez le projet d'évaluation avec votre superviseur. Cela peut être nécessaire dans votre organisation, mais il est également utile d'avoir une autre paire d'yeux pour examiner le document et formuler des commentaires. Finaliser le document, la mise en œuvre des changements nécessaires. Veillez également à inclure un en-tête qui indique la date de la période d'évaluation, le nom de votre employé et le titre et la date effective de l'évaluation. Ajouter une ligne de signature à la fin du document. Idéalement, vous pouvez occasionner une réunion pour examiner l'évaluation avec votre employé. Cela lui donne l'occasion de signer le document, formaliser comme un accord de tout ce qu'il reflète.

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