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Les fonctions d'adjoints administratifs pour les banques

Date:2013-02-10 Views:0num
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Les fonctions d'adjoints administratifs pour les banques


Les adjoints administratifs des banques fournissent des services importants aux cadres et autres agents. Les droits spécifiques des adjoints administratifs peuvent varier en fonction de ce domaine de la banque ils travaillent, mais certaines fonctions sont communes à la plupart, sinon tous les adjoints administratifs. Ces fonctions comprennent des réunions de planification et d'ordonnancement, la recherche, l'organisation et le maintien à la fois papier et fichiers électroniques, et la manipulation des arrangements de voyage.

Prêts adjointe administrative

Un assistant administratif prêt, parfois appelé un assistant de prêt, est un assistant administratif qui travaille pour un agent de crédit. Les fonctions du poste de prêt adjoints administratifs peuvent inclure la préparation de documents de prêt, la planification des fermetures de prêt, et d'interagir avec les clients. Ils travaillent en étroite collaboration avec ses clients pour fournir des informations sur les produits disponibles de prêt ou de répondre aux questions des clients peuvent avoir concernant l'ouverture d'un nouveau prêt ou de la recherche d'un prêt existant. Ils peuvent répondre à des appels téléphoniques ou des courriels pour l'agent de crédit.

Ressources humaines Adjointe administrative

Les adjoints administratifs peuvent être utilisés par un agent des ressources humaines dans une banque. À ce titre, l'adjointe administrative peut être responsable de l'affichage des emplois et le recrutement de personnel, ainsi que la coordination de la formation continue pour les employés actuels et la mise en place des programmes d'orientation pour les nouveaux employés. Un assistant administratif des ressources humaines est généralement responsable de la tenue des dossiers des employés et elle peut suivre la masse salariale, les évaluations de rendement et de l'administration des prestations. Elle est souvent responsable de la communication avec les employés au nom de la responsable des ressources humaines.

Assistant administratif exécutif

Un adjoint administratif exécutif fournit une assistance vitale en haut dirigeant d'une banque de tel qu'un président ou chef de la direction. Dans ce rôle, l'assistante administrative est en contact avec les membres du conseil d'administration et doit traiter les informations confidentielles de manière professionnelle. Lorsque l'exécutif est indisponible, l'assistante administrative est le point de contact pour les autres agents au sein de la banque ainsi que les auditeurs, les autres membres du personnel et des membres du public. Autres fonctions d'un assistant administratif exécutif comprennent la coordination des calendriers pour les cadres supérieurs de la banque, préparer des rapports statistiques, et éventuellement le filtrage des appels téléphoniques et des courriels pour l'exécutif.

Autres Tâches

Les adjoints administratifs à travers les banques sont des acteurs clés qui aident les banques continuent de fonctionner sans heurts. Ils sont formés pour utiliser de nombreux types de matériel de bureau, tels que les scanners, les systèmes téléphoniques, photocopieurs et télécopieurs. Beaucoup de ces professionnels de bureau maintenir les bases de données, préparer des feuilles, préparer des présentations et rédiger la correspondance. Ils peuvent acheter des fournitures, négocier avec les fournisseurs, et de diffuser l'information. Ils peuvent être responsables de la formation du nouveau personnel ou de superviser le personnel de bureau.

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