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Travail de bureau et Définition des compétences

Date:2016-05-21 Views:228num
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Tâches de bureau varient selon le personnel administratif qu'ils soutiennent et le type d'entreprise dans lequel ils sont employés. Greffiers dans tous les domaines sont censés avoir des connaissances mathématiques de base ainsi que d'une connaissance adéquate des compétences linguistiques. Alors que certains employés peuvent être tenus d'apprendre certaines compétences spécifiques à l'industrie, les compétences requises pour effectuer des tâches de bureau générales restent constants.

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Dactylographie et compétences informatiques

Greffiers généraux sont tenus d'avoir la dactylographie et de connaissances en informatique. Il est essentiel d'avoir une connaissance des bases de l'informatique tels que dactylographie générale, comment naviguer dans les fichiers informatiques, et comment maintenir et organiser des fichiers informatiques. commis de niveau d'entrée sont souvent donnés des occasions d'apprendre ces compétences tout en effectuant leurs autres tâches, mais ont progressé de postes cléricaux exigent cette connaissance généralisée.

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Compétences mathématiques et linguistiques

Greffiers générales doivent avoir une compréhension de base des mathématiques et de la langue. Les commis au classement sont tenus de déposer des documents ou des informations dans des fichiers qui sont dans un ordre connaissances afin de base alphabétique ou numérique de ces compétences est important. Commis à l'inventaire sont tenus de compter, suivre de grandes quantités d'inventaire et être en mesure de signaler à d'autres ministères concernant les produits et les quantités de stocks qui sont à portée de main. Les commis de bureau sont nécessaires pour répondre au téléphone, traiter avec des clients et des clients, et d'interagir avec d'autres personnes au sein de la société.

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Spécialisés de bureau Compétences

Connaissances spécifiques à l'industrie est souhaitée dans de nombreux postes de bureau tels que commis médicaux de codage ou commis de facturation, qui doivent être formés pour se familiariser avec la terminologie médicale et le système de codage médical. greffiers de transport doivent comprendre le système de transport qui applique à l'industrie qu'ils ont choisi et sont souvent nécessaires pour aider à la planification d'itinéraires pour les livraisons ou les micros.

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Machines de bureau

Greffiers sont généralement responsables de comprendre comment certaines machines de bureau fonctionnent et sont responsables de leur entretien général. télécopieurs, les photocopieurs, les terminaux de point de vente, les tableaux et les machines à affranchir sont parmi les machines de bureau standard.

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Expérience

Les exigences d'expérience à des postes de bureau varient grandement. Beaucoup de postes de bureau nécessitent pas d'expérience, mais la plupart auront besoin au moins d'un diplôme d'études secondaires et une certaine connaissance de logiciels, traitement de texte ou un tableur et un logiciel de présentation. Pour les postes de bureau spécialisées, plusieurs années d'expérience peut être exigé.

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